中小企業 経費削減・経費節減

経費削減・経費節減

パソコン事業部

現在の企業に今では必需品となったパソコンをもっと有効に!

パソコンにはいろんな使い方がありますが有効に活用出来ていますか?

パソコンを有効に使い、社員一同力を合わせて! 企業全体の活性化・業務の効率化・経費削減・経費節減を現実化していくための案を企業様の状況に合わせて提供し、サポートしていきます。

・担当者だけしかパソコンを使えない
・パソコンの使用用途がずっと変わっていない
・報告書日報報告などを印刷し毎日書いている
・担当者しか案件内容(進行状況)がわからない
・営業マンの行動スケジュールが把握できない
・社員とのコミュニケーションが取りにくい

など社内にはいろんな問題が有ります。そういった問題をパソコンで解決。

パソコンサポート

パソコン事業部は株式会社トラストホールディングスと久本PCクリニック両社の共同業務です。

 

「何が出来るの?」

社内ネットワーク、既に導入されている企業も多いでしょう。
しかしネットワークの機能の一部であるインターネットを複数のパソコンで同時使用する程度の使い方しか行っていない企業も多いと思います。
そこで、効率よく社内ネットワークを使用し業務の効率化を促進させます。

1.共有フォルダを使用し社内で使用するファイルを一元管理。

  • ・ 社内ファイルを一元管理する事により、USBメモリーやCD-R等でのファイル受け渡しが
      無用となります。
  • ・ 一元管理により加筆修正も簡単管理。
  • ・ 重要な社内ファイルを一元管理しバックアップも簡単管理。

2.プリンターを共有することで、ネットワーク上のパソコンから全てのプリンターを使用可能に。

  • ・ 社内にあるプリンターの共有化を行い、全てのパソコンからプリントアウトを可能にする事で、
      ファイルの受け渡しができプリントアウトを行う手間が無くなります。
  • ・ 各パソコンにプリンターが不要な事から無駄な経費を節減出来ます 。

 

「どんな風に変わる?」

ネットワーク設定前

ネットワーク設定後

<パソコンの台数は増えたがプリンターが1つの場合>
ファイルを印刷する場合USBやCDで読み込んで移動させている。

移動の手間がなくなります。
どのパソコンからでも印刷が可能!

<各パソコンにプリンターを繋げている>
プリンターに繋がっていないパソコンからはUSBやCDで移動している。

 

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「広い画面で大量の情報を管理し現代のニーズに対応」

1台のパソコンに一台のモニター、これは普通です。
より良い経営効率を求めて1台のパソコンに複数のモニターを取り付け 大画面による作業効率の向上、複数台のパソコンが不要な事から省スペースかつ 経費節減へと繋がります。

実際にパソコンの電気代はバカには成りません。
購入したパソコンにも因りますが150ワット/台程度は必要でしょう。
これにモニターの消費電力を50ワットと試算し、パソコン1台に対して200ワットを消費 していると考えて良いと思います。

1台では気にならない電気代も、2台・3台と成れば結構なコストと成ります。

少しでもコストを節減し利益に還元する、それがマルチモニターシステムです。

 

1. 無駄なパソコンを無くし経費節減対策を行える。

  • ・パソコンの台数は減らし、マルチモニターにて複数の情報を閲覧する事により、パソコン本体の費用や月々の電気代などが節減可能に成ります。

2. 1台のパソコンに1台のモニターと言う決まりは無い。

  • ・現代の情報社会で的確に複数の情報を処理するのには1台のモニターでは狭すぎます。 ホームページで情報を得ながらメールを処理し、エクセルにてファイルを作成する。 今ならあり得る作業内容だと思います。 ところが、上記作業を平行して行おうとすれば必ず全て閲覧しながらは不可能だと思いますマルチモニターはそれを可能にします。
     
  • ・パソコンが古いからムリ!
    そんな事は有りません、弊社が提供するマルチモニターシステムは5年前位のパソコンであれば問題なく動作致します。
    ☆一部システムのメンテナンスを行いパソコンを強化する場合も有ります。

 

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「メンテナンスを行なうとパソコンの動作が早くなります!」

2004年以降のパソコンで有れば、まずメンテナンスを行う事でまだまだ現役で使える様になります。

実際に弊社がメンテナンスを行い買い換えを先送りにし経費節減を行っている企業様は 多数いらっしゃいます。

弊社PC事業部では一番顧客満足度の高い業務でも有ります。

 

「メンテナンスとは何を行うのか?」

1 パソコンをリフレッシュし速度を向上させ作業効率を上げ経費節減に繋げます。

  • ・使い込まれたパソコンには色々な不具合が生じています
     その不具合を全て取り除きパソコンに掛かる負荷を軽減します。
  • ・ 少し古いパソコンでは作業メモリが不足している事が殆どです。
     その作業メモリを増設しパソコンに掛かる負荷を軽減します。
  • ・Windowsやセキュリティソフトは日々作業スペースが増大しています。
     購入時はもっと速かったのに!と思われる方は是非弊社にお任せ下さい。
     購入時に近い速度には戻ります。
     ご要望が有れば購入時の速度を超える事も可能です。
     弊社ではお客様のご要望に応じた速度改善を行います。
     新品パソコンを購入する金額の1/5も掛からず非常に安価です。
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